일처리가 빠른 사람들의 시간 관리 비밀

도지 가즈야 지음 | 유노북스 펴냄

일처리가 빠른 사람들의 시간 관리 비밀

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출간일

2019.2.11

페이지

208쪽

상세 정보

회사 일이든 집안일이든, 할 일이 얼마나 많든 정확하고 빠르게 해결하는 사람들의 비밀은 바로 ‘시간을 사용하는 방법’에 있다. 그들은 인생이 얼마나 귀한지, 연봉은 노동 시간에 비해 얼마나 적은지 매우 잘 안다. 그래서 자기의 연봉을 실제 노동 시간으로 나눠 ‘진짜 시급’을 계산하고 ‘인생 시급’을 올리기 위해 할 일을 중요도와 처리 속도로 나눠 시간을 쓴다.

시간 생산성 향상 컨설턴트로 활동하는 저자는 한 회사에서 3분기 연속 영업 MVP, 7분기 연속 영업 훈장을 받고, 11분기 연속 회사 목표 매출을 달성한 신화적인 사람이다. 프랭클린코비 일본 지사 공인 컨설턴트이자 열정 테스트 인증 퍼실리테이터인 그는 그동안 성공한 기업인과 영업왕들을 만나며 터득한 시간 관리 팁을 자신이 실천해 온 방법과 함께 연구하고 정리했다.

이 책은 일처리가 빠른 사람이 되기 위한 시간 사용법이 총망라돼 있다. 지난 수년간 저자가 연구하고 수집한 일간, 주간, 월간, 연간 시간 사용법과 일의 우선순위 구분 방법, 효율적인 일처리 방법을 안내한다.

‘일 잘한다, 일처리가 빠르고 믿을 만하다’고 높이 평가받고 싶은 사람, 계획 없이 시간을 흘려보내고 싶지 않은 사람, 일을 쉽게 하고 싶은 사람, 숨 가쁜 생활에서 해방되고 술술 풀리는 인생을 살고 싶은 모든 사람을 위해 실용적인 시간 사용법을 알려주는 책이다.

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@fvheql7qbtjy

매번 내 시간을 잘 활용하고 싶었다. 하지만 생각만 품은 채로 행동을 취하지 못했고 그렇게 어영부영 시간을 낭비하기 일쑤였기에 일처리가 빠른 사람들의 시간 관리 비밀이 무엇인지 궁금했다. 일을 잘하는 것도 중요하지만 그 일을 하는데 시간을 잘 활용한다면 더 효율적이지 않을까 싶었는데 이 책을 읽고 난 지금에는 이 견해가 옳았다는 건 물론이고 시간을 어떻게 활용해야 하는지도 알 수 있었다.




원래부터 관심 있던 분야여서 그런지 전에 접했던 내용도 만날 수 있었다. 그 부분이 아쉬웠지만 책 무게도 가볍고 무엇보다 술술 읽힌 덕분에 아쉬움은 금세 잊힌 채 힐링하는 기분으로 독서를 할 수 있었다. 수명 시간을 계산해보는 걸로 시작하는데 수명에 관해 딱히 생각해 본 적이 없었는데 공식에 대입해 나의 수명 시간을 체크하곤 마지막 문구였던 "인생을 사랑한다면 시간을 낭비하지 마라. 인생은 시간 그 자체이기 때문이다."라는 말과 함께 시간에 관한 나의 태도를 점검했다.




흘러나오는 노래가 있었다는 걸 잊은 채로 나에 대해, 나의 시간에 대해 생각해 본 후 다음 장에서는 시간을 늘렸다 줄였다 하는 방법을 배울 수 있었다. 전략과 전술을 수립하고 행동에 옮기라는 말을 아웃풋 트레이닝이라는 책에서도 접했었는데 시간관리 책에서도 접하니 내가 빈 부분을 어서 수습해야 함을 알 수 있었다. 이 외에도 나부터 살필 시간을 마련하라는 내용 덕에 진지하게 나의 시간을 나를 중심으로 체크해보았다. 이전에는 매번 '언제가 편하세요?'라는 말을 하곤 했는데 생각해보니 상대의 편한 시간을 맞추려다 나의 일정이 꼬인 적이 한두 번이 아니었다. 이 책에게 선물 받은 것 중 가장 큰 게 나의 시간을 생각하라는 부분이 아니었나 싶을 정도로 도움이 되었다.




물론 이 외에도 시간을 효율적으로 관리할 수 있는 구체적! 방안들이 담겨있었다. 생각해보니 나부터 살필 시간을 확보한다에서 문을 열고 RULE1의 약속을 잡을 때 주도권을 차지한다에서 위의 감정을 느꼈던 거 같다. 다른 룰들도 살펴보면 7시간은 꼭 자는 것, 출퇴근 시간을 내가 정하는 거, 모든 일정을 45분 단위로 관리, 그리고 시간 사용을 세 가지로 분류하는 게 있었다. 시간 사용을 지식 업무시간, 협업 업무시간, 일상 업무 시간으로 구분하였는데 오전과 오후 중 언제로 배치해야 하는지, 빌 게이츠도 가진다는 '생각 주'에 관한 언급까지 해주며 몰랐던 부분들에 대해서도 귀띔해준다. 이 외에도 두 가지 룰이 더 있는데 점심시간을 전략적으로 쓰는 것과 하루 15분 정도는 자기를 관찰하는 게 이에 해당되었다.




3장을 읽으면서 이미 매료되었던 시간 관리 비법서였지만 4,5,6장에서 추후 관리를 받는 느낌으로 시간을 어디에 사용하는지 분석하고 그 우선순위를 매겨보기까지 아웃풋을 행할 수 있었다.





* 출판사로부터 책을 제공받아 작성되었습니다.

일처리가 빠른 사람들의 시간 관리 비밀

도지 가즈야 지음
유노북스 펴냄

읽었어요
2019년 2월 28일
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상세정보

회사 일이든 집안일이든, 할 일이 얼마나 많든 정확하고 빠르게 해결하는 사람들의 비밀은 바로 ‘시간을 사용하는 방법’에 있다. 그들은 인생이 얼마나 귀한지, 연봉은 노동 시간에 비해 얼마나 적은지 매우 잘 안다. 그래서 자기의 연봉을 실제 노동 시간으로 나눠 ‘진짜 시급’을 계산하고 ‘인생 시급’을 올리기 위해 할 일을 중요도와 처리 속도로 나눠 시간을 쓴다.

시간 생산성 향상 컨설턴트로 활동하는 저자는 한 회사에서 3분기 연속 영업 MVP, 7분기 연속 영업 훈장을 받고, 11분기 연속 회사 목표 매출을 달성한 신화적인 사람이다. 프랭클린코비 일본 지사 공인 컨설턴트이자 열정 테스트 인증 퍼실리테이터인 그는 그동안 성공한 기업인과 영업왕들을 만나며 터득한 시간 관리 팁을 자신이 실천해 온 방법과 함께 연구하고 정리했다.

이 책은 일처리가 빠른 사람이 되기 위한 시간 사용법이 총망라돼 있다. 지난 수년간 저자가 연구하고 수집한 일간, 주간, 월간, 연간 시간 사용법과 일의 우선순위 구분 방법, 효율적인 일처리 방법을 안내한다.

‘일 잘한다, 일처리가 빠르고 믿을 만하다’고 높이 평가받고 싶은 사람, 계획 없이 시간을 흘려보내고 싶지 않은 사람, 일을 쉽게 하고 싶은 사람, 숨 가쁜 생활에서 해방되고 술술 풀리는 인생을 살고 싶은 모든 사람을 위해 실용적인 시간 사용법을 알려주는 책이다.

출판사 책 소개

업무가 편해지고 인생이 풀리는 시간 관리법!
산더미 같은 일을 어떻게 순식간에 해낼까?
시간에 치이고 손발만 바빴던 사람이 시간 능력자가 되는 방법


‘저 사람 일도 잘하고, 일처리가 정말 빠르다.’
‘이 사람 이 많은 일을 언제 다 했지?’

왜 누구는 손발만 바쁜데 누구는 일처리도 빠른데다 잘한다고 소문까지 날까? 일 잘하는 사람들은 다른 사람들과 똑같은 일을 하는데도, 좋은 성과를 훨씬 빨리 보여준다. 게다가 일이 쌓일 틈 없이 순식간에 해 둔다. 당신은 어떤 사람인가? 정확하고 빠르게 일을 처리하는가? 아니면 쉴 새 없이 몰려드는 일을 감당 못하고 ‘오늘 다 못한 일은 내일의 나에게….’라며 일을 미루는가?

회사 일이든 집안일이든, 할 일이 얼마나 많든 정확하고 빠르게 해결하는 사람들의 비밀은 바로 ‘시간을 사용하는 방법’에 있다. 그들은 인생이 얼마나 귀한지, 연봉은 노동 시간에 비해 얼마나 적은지 매우 잘 안다. 그래서 자기의 연봉을 실제 노동 시간으로 나눠 ‘진짜 시급’을 계산하고 ‘인생 시급’을 올리기 위해 할 일을 중요도와 처리 속도로 나눠 시간을 쓴다. 당신도 현재 시급을 계산해 보면 더는 지금까지 살아온 방식대로 살 수 없을 것이다.

• 현재의 시급=현재 연 수입÷현재의 연간 노동 시간
• 이상적인 인생 시급=이상적인 연 수입÷이상적인 연간 노동 시간

시간 생산성 향상 컨설턴트로 활동하는 저자는 한 회사에서 3분기 연속 영업 MVP, 7분기 연속 영업 훈장을 받고, 11분기 연속 회사 목표 매출을 달성한 신화적인 사람이다. 프랭클린코비 일본 지사 공인 컨설턴트이자 열정 테스트 인증 퍼실리테이터인 그는 그동안 성공한 기업인과 영업왕들을 만나며 터득한 시간 관리 팁을 자신이 실천해 온 방법과 함께 연구하고 정리했다.

이 책은 일처리가 빠른 사람이 되기 위한 시간 사용법이 총망라돼 있다. 지난 수년간 저자가 연구하고 수집한 일간, 주간, 월간, 연간 시간 사용법과 일의 우선순위 구분 방법, 효율적인 일처리 방법을 안내한다. ‘일 잘한다, 일처리가 빠르고 믿을 만하다’고 높이 평가받고 싶은 사람, 계획 없이 시간을 흘려보내고 싶지 않은 사람, 일을 쉽게 하고 싶은 사람, 숨 가쁜 생활에서 해방되고 술술 풀리는 인생을 살고 싶은 모든 사람을 위해 실용적인 시간 사용법을 알려주는 책이다.

일처리가 빠른 사람은 ‘바쁘다’고 하지 않는다
당신은 일처리가 빠른 사람인가? 아니면 손발만 바쁘고 일정을 자주 미루면서 성과는 제대로 못 내는 사람인가? 회사 업무든 집안일이든 열심히 하는 것도 중요하지만 잘하는 것이 더 중요하다. 들이는 시간보다 일의 성과를 훨씬 잘 내는 것, ‘일처리가 빠르고 확실한 사람’이라고 평가받는 것은 누구나의 바람이다.

당신은 바쁠 때 어떻게 행동했는지 떠올려 보라. 시간은 촉박한데 책임이 막중한 프로젝트부터 해도 티 안 나는 잡무까지 뒤섞여 허둥지둥하지는 않았는가? “너무 바빠요.”, “시간을 좀 더 주시면 안 될까요?”, “내일 야근하면 되지.” 같은 말을 자주 하며 누구보다 지쳐 있지는 않은가?

일처리가 빠른 사람은 바쁠 때일수록 ‘바쁘다’고 말하지도, 생각하지도 않는다. 대신 자기가 해야 할 일의 중요도와 급한 정도를 따져 효율적으로 움직인다. 왜냐하면 자기에게 남은 수명 시간, 노동 시간에 비해 턱없이 적은 연봉을 생각하면 지지부진할 시간이 없기 때문이다. 당신도 현재 시급과 인생 시급을 계산해 보자.

• 현재의 시급=현재 연 수입÷현재의 연간 노동 시간
• 이상적인 인생 시급=이상적인 연 수입÷이상적인 연간 노동 시간

현재 당신이 받는 시급과 받고 싶은 시급의 차이를 보면, 한정된 인생에 들이닥치는 수많은 일을 어떻게 처리해야 할지 고민될 것이다. 또 자신이 정한 이상적인 인생 시급을 받기 위해서는 어떻게 해야 할지 궁금할 것이다. 가장 확실한 방법은 한 번뿐인 귀한 인생에 사명감을 가지고 시간 사용 방법부터 바꿔야 한다.

일처리가 빠른 사람의 시간 관리 비밀
일본의 경영 컨설턴트 겸 경제 평론가인 오마에 겐이치는 이렇게 말했다.

“인간이 바뀌는 방법은 세 가지뿐이다. 첫 번째는 시간 배분을 바꾼다. 두 번째는 사는 장소를 바꾼다. 세 번째는 어울리는 사람을 바꾼다. 이 중 하나만 선택한다면 시간 배분을 바꾸는 것이 가장 효과적이다.”

현재 시간 생산성 향성 컨설턴트로 활동하는 저자는 몰디브에서 쓰나미에 휩쓸렸다가 기적적으로 구조됐다. 그는 인생을 두 번 사는 마음으로 다니던 회사에서 독립해 사업을 시작했는데 흥망성쇠를 모두 겪으며 인생의 방향과 비전을 끊임없이 되새겼다. 저자는 사업을 일으키기 위해 그동안 성공한 기업인과 영업왕들을 만나며 시간 관리 비법을 정리했다.

시간을 관리하며 성공한 사람들의 공통점은 모두가 자기 인생에 사명감을 가지고 살며, 중요한 일을 구조화해 주어진 시간 내에 처리했다는 것이다. 일처리가 빠른 사람들은 일정을 짜기 전에 앞으로 맡은 일에서 어떤 방식으로 목표를 달성할지 전략을 짜는 데 절대적인 시간을 쓴다. 업무의 큰 그림을 그리는 것이다. 일정은 계획을 짜는 날부터가 아니라 ‘목표 달성일을 기준’으로 거꾸로 계산해서 짠다.

말만 쉽고 행동으로 옮기기에는 어려운 시간 관리는 끊임없이 스스로 동기 부여를 해야 가능하다. 그래서 연간, 월간, 주간, 일간 일정을 짜기 전에 왜 시간을 효율적으로 쓰고, 일을 빨리 처리해야 하는지 목적을 찾는 것이 중요하다. 이 책에는 ‘당신의 꿈을 언어화하는 열정 테스트’와 ‘당신의 사명을 언어화하는 사명감 테스트’가 있다. 인생에서 가장 중요하게 생각하고 이뤄야 할 일들을 마음에 새기면 목표를 이루기 위해 업무든 집안일이든 중요한 순서대로 하게 된다.

어떤 일이든 쉽고 여유롭게 처리하는 사람이 되는 책
어떤 일이든 쉽고 여유롭게 처리하려면 어떤 일부터 해야 하는지 정확히 파악해야 한다. 우선순위를 매기는 것이다. 방법은 ‘아주 보통의 일주일’ 동안 자기가 무엇을 했는지 아주 작은 일까지 적은 다음, 네 유형으로 나눈다.

Ⅰ 긴급하고 중요한 일
Ⅱ 긴급하지 않지만 중요한 일
Ⅲ 긴급하지만 중요하지 않은 일
Ⅳ 긴급하지도, 중요하지도 않은 일

여기에서 가장 중요한 영역은 ‘긴급하지 않지만 중요한 일’이다. 일처리가 빠른 사람들은 이 영역에 속하는 일을 가장 먼저 처리해서 결과적으로 큰 성과를 낸다. 이런 사람들은 자기가 해야 할 중요한 일에만 전념하기 위해 다른 영역의 일을 Ⅱ 영역으로 바꾸거나 굳이 안 해도 되는 일을 구분하고 걸러낸다. 그래서 항상 여유로우면서 큰일을 척척 해내는 일 잘하는 사람이 되는 것이다.

이 책은 처음부터 끝까지 시간을 어떻게 생각해야 하는지, 시간은 어떻게 관리해야 하는지, 업무는 어떻게 구분하고 처리해야 하는지, 그러면서 다른 사람들과 함께 일의 능률과 성과를 함께 올리는 방법을 하나하나 설명한다. 또한 목표 달성표, 시간표, 목표 달성 습관화 작성표, 시간 관리 매트릭스, 목표 달성 시나리오, 목표 달성 만다라 등 시간을 관리하는 데 끊임없이 동기를 부여할 수 있도록 다양한 도구를 제공한다.

시간은 지나가면 사라지는 소비재가 아니다. 목표를 달성하기 위해 미래를 계획하고 효율적으로 배분하는 투자재다. 그동안 시간을 계획 없이 흘려보냈다면 지금부터는 사명감을 가지고 살 수 있도록, 바쁜 데 비해 업무는 제대로 처리하지 못했다면 업무 능력을 높이 평가받도록, 빡빡한 일정에 휘둘렸다면 일을 쉽고 여유롭게 처리하도록 이 책에서 모든 비밀을 안내할 것이다.

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